SYSTEM
勤怠管理システム
勤怠管理システムの開発サービス
「自社の就業ルールに合う勤怠管理システムを作りたい」企業様向けに、要件定義・設計・開発・導入までをワンストップでご支援します。
既存サービスのカスタマイズ検討から、フルスクラッチ開発まで対応可能です。
幅広くご相談いただいています。
勤怠管理システムとは|自作できる?
最近はノーコード・ローコードツールの普及により、
「勤怠管理システムを自社で作れないか?」
と検討される企業も増えています。
しかし実際には、
法改正への対応(36協定・残業上限規制など)や、
雇用形態・拠点ごとの複雑な就業ルール、
人事・給与システムとの連携など、
長期運用を見据えると検討すべき項目は多く、完全な内製には大きな負荷がかかります。
Altam Ease がご支援できるポイント
- 現状フロー・就業規則の整理と「どこまでシステム化すべきか」の可視化
- 既存クラウドサービスで代替可能な範囲/オリジナル開発が必要な範囲の切り分け
- 将来の拡張も見据えたアーキテクチャ設計と、現実的な開発・運用コストの試算
- 段階導入(ミニマムスタート)も想定したロードマップのご提案
こんなお悩みありませんか?勤怠管理システムのメリット
残業時間の管理が属人化している
部署ごとに管理方法がバラバラで、残業時間の把握や36協定の上限確認に時間がかかっていませんか。
システムで一元管理することで、月次の確認作業を大幅に削減できます。
シフト作成に毎月多くの時間がかかる
希望シフトの取りまとめから配置調整まで担当者が手作業の場合、
シフト自動作成や希望シフト収集機能を導入することで、作業時間を数分の一に短縮できます。
勤怠データと給与計算が連動していない
CSV の手作業連携は、転記ミスの原因にもなります。
勤怠システムと給与システムを連携することで、締め処理のスピードと精度が向上します。
拠点・雇用形態ごとにルールが違い複雑
正社員・アルバイト・派遣など、勤務パターンが混在している場合でも、
自社専用のシステムならルールを柔軟に設定できます。
弊社の「勤怠管理システム」開発支援サービス・費用について
Consulting|現状把握〜システム構想まで
現状の勤怠管理方法・就業規則・給与計算フローを整理し、
「どの範囲をシステム化するか」を明確にします。
50〜100名規模の企業様で、初期費用 50〜100万円程度からご相談可能です。
※拠点数・雇用形態・連携システム数に応じて個別にお見積りいたします。
Solution|勤怠管理システム開発プラン例
- 基本機能のみのミニマム構成:150〜250万円程度
- シフト自動作成・複数拠点対応あり:300〜500万円程度
- 既存人事・給与システムとの連携込み:400〜700万円程度
※上記はあくまで目安です。要件定義の結果に応じて最適な構成・費用をご提示します。
勤怠管理システムの主な機能一覧
打刻管理・勤務実績の集計
PC/スマホ/タブレット・ICカード打刻など、複数の打刻方法に対応。
勤務区分・残業時間・深夜時間・休日出勤などを自動集計します。
シフト・スケジュール管理
希望シフトの収集から各拠点への配置までをシステム化。
勤務帯やスキル条件を加味した自動割り当ても実装可能です。
申請ワークフロー・各種アラート
有給・残業・休日出勤などの申請承認フローをオンライン化。
36協定や所定労働時間を超えそうな場合のアラート通知も可能です。
導入事例(例)
課題
紙とExcelで勤怠管理を行っており、締め処理に毎月 3〜4 日かかっていた。
提案
クラウド上に勤怠管理システムを構築し、各拠点からブラウザで打刻・確認できる仕組みを導入。
給与システムとの連携も同時に実装。
効果
締め処理工数が約 60%削減され、人事担当者の残業時間も大幅に削減。
勤怠データのリアルタイム可視化により、マネジメント層の意思決定スピードも向上しました。
勤怠管理システムの選び方
比較・検討の際は、「システムで何を解決したいか」を整理することが重要です。
- 勤怠ルールの複雑さ(拠点数・雇用形態・勤務パターンの数)
- 人事・給与・シフト・工数管理など、連携が必要な周辺システム
- クラウド型/オンプレミス型、セキュリティ要件
- 法改正時のアップデート体制・保守契約の範囲
- 将来の拡張(人事評価・タレントマネジメントなど)を見据えた構成
既存サービスとの比較も含めて、Altam Ease が中立的な立場で整理・ご提案いたします。
導入手順のイメージ
- ヒアリング・現状把握: 現行の勤怠管理方法・就業規則・運用体制を確認します。
- 要件定義・システム構想: 必要な機能・連携システム・将来の拡張を整理し、全体像を設計。
- 画面設計・プロトタイプ: 管理者・現場担当者・従業員それぞれの画面イメージを具体化。
- 開発・テスト: 優先度の高い機能から段階的に開発し、テスト環境で動作検証。
- 本番移行・教育: 既存データの移行と、本番環境への切り替え。操作説明会も実施可能です。
- 運用・改善: 導入後の運用状況を踏まえ、機能追加や使い勝手の改善を継続的にご支援します。
勤怠管理システムの開発に関するよくある質問
Q1. 勤怠管理システムの開発にはどのくらいの期間がかかりますか?
A1. 機能のボリュームにもよりますが、要件定義〜設計〜開発〜テストまで含めて
3〜6ヶ月程度のケースが多いです。
まずはミニマム構成でリリースし、段階的に機能追加していく方法もよく採用されています。
Q2. 既存の勤怠システムや給与システムとの連携は可能ですか?
A2. CSV連携やAPI連携など、既存システムの仕様に合わせて連携方法をご提案します。
まずは現在お使いのシステム名や運用方法をお聞かせください。
Q3. 法改正や制度変更があった場合の対応はどのようになりますか?
A3. 保守契約の内容に応じて、法改正への対応や画面・帳票の修正を実施します。
制度変更の頻度も踏まえ、無理のない保守プランをご提案いたします。
その他開発可能なシステム一覧
案件管理システム
請求・売上管理
ワークフローシステム
勤怠管理システムとあわせて、顧客管理・案件管理・請求管理・ワークフローなど、
周辺システムも含めたトータルな業務改善をご提案可能です。
既存システムとの連携や段階的なリプレイスなど、お客様の状況に応じて柔軟に設計いたします。
勤怠管理システムの開発・リプレイスをご検討中の方へ
「まずは相談だけしてみたい」「自作と外注のどちらが良いか判断したい」といった段階でも構いません。
貴社の状況に合わせて、最適な進め方と概算費用のイメージをご案内いたします。
※オンラインミーティングでのご相談も承っております。