導入事例

清掃写真管理システム 導入事例

清掃写真管理システム 導入事例

複数の施設へ清掃スタッフを派遣されている清掃事業者様にて、清掃前後の写真を施設ごとに整理・共有する「清掃写真管理システム」を構築しました。本ページでは、課題・実施内容・導入効果を分かりやすくご紹介します。

導入先:清掃事業者様

プロジェクト背景

清掃スタッフが作業の前後に撮影した写真を、共通の保管先にアップロードして管理されていました。作業の記録として写真を残す運用で、以下のような課題がありました。

  • 複数の施設の写真が、1か所に混在していた
  • アップロードの後に、管理側が施設ごとに写真を整理して共有する手間がかかっていた
  • どの施設を誰がいつ清掃した写真なのか、確認しにくかった

実施内容(清掃写真管理システム)

施設清掃 写真管理

① 施設を選んで写真をアップロード

施設を登録し、清掃スタッフが施設を選んで写真をアップロードする運用に変更。写真を後から仕分ける作業をなくしました。

② 管理者と施設側、それぞれの確認画面

  • 誰がいつ作業したかを確認できる管理画面
  • 施設側は、自施設の写真だけを閲覧できる権限設定
  • 整理と共有を、1つの仕組みに集約

③ 使いやすさの調整

  • スマートフォンとパソコンの両方で、写真の表示を調整
  • 複数選択のときに、写真の広い範囲をタップできるよう改善

導入効果

  • 施設を選んでアップロードし、施設別に写真を確認できる形に
  • 施設側が、Web アプリで自施設の写真を直接確認
  • 施設・担当者・日時ごとに、作業の記録を確認

評価

丁寧なヒアリング

ヒアリングが丁寧で、要望をしっかり聞いてもらえました。

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